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Questions concernant les programmateurs



Réponses


À qui le service pour les programmateurs s’adresse-t-il ?

Vous êtes programmateur ou vous gérez un lieu qui accueille des concerts (salle, bar ou resto, espace municipal, etc.) ? Vous souhaitez mettre en avant votre salle, promouvoir les concerts qui s'y déroulent, et faire jouer de nouveaux groupes ? Alors Beelivers est fait pour vous :

  • grâce à notre outil de demandes déjà en place, vous prendrez connaissance des groupes les plus demandés dans la ville de votre salle et ses environs.
  • en complétant la page de votre salle (photos, infos pratiques, fiche technique...) vous optimisez sa visibilité auprès des spectateurs et artistes inscrits sur Beelivers ;
  • en annonçant les concerts à venir dans votre salle, vous améliorez la promotion de vos événements, auprès des membres en particulier, et sur le web en général ;
  • en référençant les concerts passés, vous mettez en lumière vos choix de programmation et favorisez les échanges entre spectateurs (commentaires, photos, notes) autour de vos concerts et de votre salle ;
  • en utilisant nos outils de recherche avancée, vous trouvez des groupes correspondant à vos critères de programmation (couleur musicale, localisation, nombre de spectateurs potentiels dans votre ville ou département, etc.) et entrez en contact avec eux très facilement (messagerie intégrée et bientôt outil "proposition de concert").

Si en plus on vous dit que l'inscription et l'utilisation de nos services sont pour le moment entièrement gratuites, pourquoi hésiter ? Attendez... vous hésitez ? Parlons-en !


Puis-je faire évoluer mon compte membre vers un compte programmateur ?

Oui, Beelivers a prévu cette possibilité, qui sera bientôt disponible en même temps que les fonctionnalités Programmateur.

Dans le menu Mon Beelivers, choisissez Profil & Paramètres > Type de compte (ou cliquez ici).

En cliquant sur le bouton Créer un compte programmateur, vous ferez évoluer votre compte Spectateur et/ou Artiste en compte Programmateur : vous conserverez toutes les fonctionnalités Spectateurs et/ou Artistes, mais disposerez de nouvelles fonctionnalités pour gérer votre profil de programmateur et votre salle !


Il y a des demandes en concert dans ma salle, que dois-je faire ?

Lorsqu'un membre demande un groupe en concert dans votre salle (fonction disponible très prochainement), vous n'avez pas d'action spécifique à effectuer !

Les demandes sont comptabilisées pour chaque groupe. Depuis l'interface d'administration de votre salle, vous pourrez prendre connaissance des groupes les plus demandés dans votre salle, mais aussi dans sa ville ou les alentours. Il s'agit d'un baromètre indicatif : libre à vous de prendre contact avec les groupes pour leur proposer une date.

À l'ajout d'un concert sur Beelivers, tous les membres ayant fait une demande correspondante (tel groupe dans telle salle ou telle ville) seront automatiquement notifiés de l'évènement.

Attention : les demandes en concerts sont un renseignement indicatif basé sur la déclaration des spectateurs à un instant donné. Nous encourageons les membres à ne faire que des demandes qu'ils seront susceptibles d'honorer. Cependant, ni les artistes, ni les membres, ni Beelivers ne pourront être tenus responsables d'un public moins nombreux que prévu.


Comment référencer ma salle sur Beelivers ?

Avant de pouvoir référencer une salle, il vous faut déjà un compte membre : créez un compte programmateur en vous inscrivant ici.

Vous pouvez ensuite référencer votre salle depuis la plupart des pages du site, en cliquant sur « Ajouter une salle » dans le module d'ajout disponible dans la marge de droite (ou cliquez ici). À partir de là, laissez-vous guider !


Ma salle est déjà référencée sur Beelivers, comment prendre la page en main ?

Une fois votre compte programmateur créé, il vous suffit de vous rendre sur la page de la salle, puis de cliquer sur le lien Prendre cette salle en main dans la marge gauche sous la colonne d’onglets.
La suite de la procédure vous y est clairement expliquée !


Comment annoncer les concerts programmés dans ma salle ?

Pour annoncer les concerts programmés dans votre salle, vous devez d'abord vous créer un compte programmateur puis référencer votre salle (en suivant les instructions ici) ou bien prendre la main sur la page Beelivers de celle-ci si elle est déjà référencée sur notre site (en suivant les instructions ici)).

Rendez-vous ensuite sur la page de référencement de concerts accessible depuis votre espace Beelivers, ainsi que depuis la plupart des pages du site via le module d'ajout (de concert, de salle, de groupe) à droite. Puis laissez-vous guider !


Pourquoi référencer les concerts passés ?

En ajoutant sur Beelivers les concerts qui ont eu lieu dans votre salle, vous permettez à vos spectateurs de retrouver plus facilement vos événements passés, et de participer à la notoriété de votre salle mais aussi de celle des groupes programmés (notes sur les prestations, avis, photos...). Vous pouvez ainsi consolider le réseau des habitués de votre salle, et impliquer plus facilement les spectateurs occasionnels.

Les artistes peuvent également se baser sur les concerts passés dans votre salle pour se faire une opinion sur l'ambiance, les capacités techniques, le type de public, et pourquoi pas vous solliciter pour jouer chez vous ?


Comment permettre la réservation en ligne pour les concerts qui ont lieu dans ma salle ?

Beelivers a conclu une affiliation avec France Billet / Fnac Spectacles pour la réservation en ligne des places de concerts.

Si votre salle est affiliée à ce réseau, alors les nouveaux concerts ouverts à la réservation dans votre salle sont automatiquement ajoutés sur Beelivers, dans l'agenda de votre salle. De ce fait, les utilisateurs peuvent réserver leurs places directement sur le site Fnac Spectacles, sans que vous ayez besoin d'intervenir.

Si votre salle n'est pas affiliée au réseau France Billet / Fnac Spectacles, nous ne pouvons pas dans l'immédiat proposer de réservation en ligne pour les concerts que vous programmez. Dans ce cas, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous étudiions vos solutions (réservation via le site de votre salle, téléphone ou e-mail de réservation, etc.).

De nouvelles solutions de billeterie avec d'autres partenaires seront prochainement disponibles sur Beelivers.


Je cherche des artistes et des groupes pour jouer dans ma salle, Beelivers peut-il m’aider ?

Avec une base de groupes inscrits et d'informations régulièrement mises à jour par la communauté, Beelivers est un formidable vivier de talents qui ont tous ce point en commun : le désir de monter sur scène.

En utilisant les outils de recherche avancée qui seront bientôt disponibles, vous pourrez trouver des groupes correspondant à vos critères de programmation (couleur musicale, localisation, nombre de spectateurs potentiels dans votre ville ou département, etc.) et entrer en contact avec eux très facilement (messagerie intégrée, outil de proposition de concert, booking en ligne).

Bientôt, la fonction de demandes de concerts (déjà disponibles) vous permettra de savoir quels sont les groupes attendus par les spectateurs de votre salle ou de votre ville.

Nous vous tiendrons informés de la mise à disposition de tous ces outils.


Puis-je effacer des informations ajoutées par des membres sur la page de ma salle ou des concerts ?

Sur le site Beelivers, les membres ont la possibilité de référencer des salles et de renseigner tout un ensemble d'informations à leur sujet (description, localisation, informations techniques, etc.).
Tant que la salle n'est pas prise en main par un responsable (programmateur / gérant du lieu), les informations concernant cette salle demeurent modifiables par chaque membre de la communauté Beelivers (à la manière d'un wiki).

Une fois que vous êtes inscrit en tant que membre programmateur et que vous référencez votre salle (ou bien que vous prenez la main sur celle-ci si elle existe déjà dans notre base, comme indiqué ici), les membres ne peuvent plus intervenir sur les informations suivantes :

  • nom et localisation
  • description de votre salle
  • visuel de la salle
  • informations techniques
  • genres musicaux

Ils pourront toutefois continuer :

  • à taguer, noter, commenter votre salle et les concerts s'y rapportant ;
  • à ajouter leurs photos sur la page de votre salle.

Il vous sera bien sûr possible de nous signaler tout problème ou abus concernant des contenus utilisateurs se rapportant à votre salle (commentaire déplacé, photo ne respectant pas notre charte de déontologie, etc.). Plus d'informations à ce sujet dans la question suivante.


Puis-je effacer des photos ajoutées par des membres sur la page de ma salle ?

Vous ne pouvez pas effacer des photos ajoutées par les membres sur la page de votre salle. La raison est simple : il s'agit d'informations issues de la communauté, au même titre que les commentaires ou les notes. Nous attachons en effet beaucoup d'importance à l'aspect participatif de Beelivers et aux liens qui peuvent ainsi se créer entre les spectateurs, les artistes et les salles.

Néanmoins, si vous vous posez cette question, les motivations suivantes vous animent probablement :

  • Un membre a ajouté à votre salle une photo erronée, inadaptée, injurieuse, ou bien ne respectant pas le droit d'auteur ou votre droit à l'image : ce n'est pas normal, et nous vous invitons à nous signaler cette photo pour que nous la supprimions au plus vite. Un lien "signaler un problème sur cette page" se trouve sur la page de chaque photo, à gauche juste au-dessous de la colonne d'onglets.
  • Vous souhaitez un espace pour publier des photos officielles de votre salle, indépendamment des photos ajoutées par les membres. C'est une solution que nous mettrons en place prochainement : les membres en seront avertis dès sa disponibilité.

En outre, si les membres peuvent ajouter des photos à votre page de salle, ils ne peuvent évidemment pas le faire sur votre page de profil programmateur, que vous seul pouvez modifier.

Si vous avez d'autres questions et souhaitez engager la discussion sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter !


Puis-je supprimer la page de ma salle ?

En fait non : que vous preniez en main ou pas la page de votre salle, dès lors que des concerts ayant lieu dans votre salle figurent dans notre base de données, nous conservons une fiche de votre salle à partir des informations publiques fournies par notre équipe, par vous même ou par les membres. Nous l'associons aux concerts programmés ou ayant eu lieu dans votre salle.
Cette relation entre une fiche salle et chacun des concerts s'y rapportant est indispensable notamment pour pouvoir proposer aux internautes la liste de tous les concerts réalisés ou programmés dans votre salle.

Si les informations contenues sur la page de votre salle sont erronées ou que vous avez repéré un doublon, vous pouvez nous l'indiquer en cliquant sur le lien "signaler un problème sur cette page" qui se trouve sur la page de chaque salle, à gauche juste au-dessous des onglets.